DOLE estabelece 24 de dezembro como prazo para o 13º salário de 2026 e exige relatório de conformidade em janeiro

Dois prazos para os empregadores, uma fórmula para os trabalhadores

Os empregadores do setor privado nas Filipinas devem pagar o 13º salário aos trabalhadores elegíveis até 24 de dezembro de 2026 e informar o cumprimento da obrigação pelo Portal de Conformidade Online do Departamento de Trabalho e Emprego (DOLE) até 15 de janeiro de 2027. Pelas diretrizes do departamento, não serão aceitos pedidos de isenção do pagamento nem de autorização para adiá-lo.

O Comunicado Trabalhista nº 21, série de 2026, assinado pelo secretário do Trabalho, Francis N. Tolentino, estabelece que o benefício mínimo corresponde a um doze avos do salário-base recebido pelo empregado durante o ano-calendário. Por exemplo, um trabalhador que recebeu PHP 228.010,04 de salário-base anual deve receber PHP 19.000,84.

A regra não se limita aos empregados que permanecem no mesmo local de trabalho até o Natal. Entre os trabalhadores elegíveis estão aqueles que pediram demissão ou foram dispensados, os remunerados de acordo com a produção, quem trabalha para vários empregadores e empregados que tiraram licença-maternidade e receberam complemento salarial.

O comunicado cita o artigo 5º do Código do Trabalho das Filipinas e o Decreto Presidencial nº 851. Para conferir o valor esperado, o trabalhador deve identificar quanto recebeu de salário-base ao longo do ano, em vez de simplesmente usar o salário mensal mais recente ou somar todos os pagamentos que aparecem nos contracheques.

Quem tem direito ao benefício?

Empregados não gerenciais do setor privado têm direito ao benefício se tiverem trabalhado por pelo menos um mês durante o ano-calendário. O vínculo empregatício, o cargo ou a forma de pagamento não eliminam esse direito para esse grupo abrangido pela regra.

Em geral, empregados não gerenciais são aqueles que não ocupam cargos de gestão. A abrangência ampla do comunicado significa que os trabalhadores devem conferir se realmente têm direito ao benefício, em vez de presumir que uma contratação temporária, uma forma incomum de remuneração ou o desligamento antecipado do emprego os exclui.

O DOLE identifica vários grupos abrangidos pelas regras:

• Trabalhadores remunerados por peça ou pela produção.
• Empregados que recebem salário fixo ou garantido mais comissões.
• Empregados com vários empregadores.
• Empregados que pediram demissão ou foram dispensados.
• Empregados que tiraram licença-maternidade e receberam complemento salarial.

Os trabalhadores domésticos, conhecidos como kasambahay, também têm direito ao 13º salário, desde que tenham trabalhado por pelo menos um mês durante o ano-calendário. Esse direito é relevante tanto para famílias que empregam trabalhadores domésticos quanto para empresas que revisam suas obrigações com a folha de pagamento.

Como calcular o valor

O cálculo começa pelo total do salário-base recebido em 2026. Divida esse valor por 12 para obter o 13º salário mínimo. O divisor continua sendo 12 mesmo quando o empregado trabalhou apenas parte do ano, porque o total menor recebido já leva em conta o período mais curto de trabalho.

O exemplo do DOLE considera um salário-base anual de PHP 228.010,04. Dividido por 12, o valor é PHP 19.000,84, arredondado para o centavo mais próximo. Um trabalhador com PHP 120.000 em rendimentos anuais elegíveis receberia PHP 10.000 pela mesma fórmula.

O salário de um mês inteiro e o 13º salário terão o mesmo valor quando o trabalhador receber o mesmo salário-base mensal durante os 12 meses. Para quem começou a trabalhar mais tarde, teve um reajuste salarial ou faltou sem remuneração, o total anual recebido pode resultar em um valor diferente do salário mensal mais recente.

Os trabalhadores podem facilitar a conferência do cálculo somando os valores de salário-base que aparecem nos contracheques ao longo do ano. Antes de aplicar a fórmula, os empregadores precisam identificar quais itens da folha de pagamento entram nesse total. Um valor total maior no contracheque não significa necessariamente um salário-base maior.

Quais pagamentos contam como salário-base?

O DOLE define salário-base como a remuneração ou os rendimentos pagos por um empregador pelos serviços prestados. Em geral, vários outros pagamentos ficam de fora quando não foram incorporados ao salário regular ou ao salário-base.

As exclusões incluem auxílios, horas extras, adicionais, adicional noturno, pagamento de feriados, o equivalente em dinheiro de créditos não utilizados de férias e licença médica e adicionais por custo de vida. Esses valores podem fazer uma diferença considerável entre os rendimentos totais do trabalhador e o valor salarial usado para calcular o benefício obrigatório.

Um acordo, uma política da empresa ou uma prática estabelecida pela empresa pode alterar o tratamento desses pagamentos. Se um acordo individual ou coletivo, uma política ou uma prática considerar um benefício parte do salário-base, ele deverá ser incluído no cálculo. Um acordo coletivo é negociado entre o empregador e os trabalhadores representados pelo sindicato.

Por isso, ao comparar seus pagamentos com os de um colega, os empregados precisam considerar tanto os rendimentos que contam como salário-base quanto as regras aplicáveis no local de trabalho. Dois trabalhadores com rendimentos líquidos totais semelhantes podem ter valores diferentes de salário-base elegível, pois seus pacotes de remuneração incluem componentes distintos.

Comissões e pagamentos por produção seguem exemplos diferentes

Empregados que recebem salário fixo ou garantido mais comissões estão abrangidos, mas as comissões ficam de fora quando não fazem parte do salário-base. O exemplo do DOLE considera PHP 235.560,04 em salários fixos e PHP 30.000 em comissões. O 13º salário resultante é de PHP 19.630, calculado apenas com base nos salários fixos.

Nesse exemplo, incluir a comissão de PHP 30.000 no cálculo aumentaria o resultado em PHP 2.500, pois PHP 30.000 dividido por 12 equivale a PHP 2.500. Portanto, a forma como a comissão é tratada afeta diretamente o valor a pagar.

Os trabalhadores remunerados por peça devem considerar o total recebido pela produção durante o ano-calendário. Nesse regime, o pagamento depende do volume produzido, e não apenas do tempo trabalhado. No exemplo do DOLE, um trabalhador que recebeu PHP 120.000 pela produção tem direito a um benefício de PHP 10.000.

Demissão e licenças afetam o cálculo

O empregado que sai do trabalho antes de dezembro continua tendo direito ao 13º salário proporcional, calculado com base no salário-base recebido no ano até a demissão ou o desligamento. Não estar na folha de pagamento no Natal não elimina esse direito.

O DOLE ilustra a regra com o caso de um empregado que pediu demissão em setembro, após receber PHP 177.236,28 de salário-base. Dividido por 12, esse valor resulta em PHP 14.769,69. O cálculo considera o que o empregado efetivamente recebeu antes de sair, em vez de presumir que trabalhou o ano inteiro.

As faltas sem remuneração também reduzem o total do salário-base. Um exemplo que acompanha o cálculo inclui 10 dias de licença não remunerada em setembro e mais um dia sem remuneração em novembro. Com menos salário-base recebido nesses meses, o total anual a dividir por 12 também é menor.

O tratamento é diferente para licenças remuneradas durante as quais o salário-base continua sendo pago: esse salário permanece no cálculo anual. Os empregados que tiraram licença-maternidade e receberam complemento salarial estão expressamente incluídos nas diretrizes. O benefício deve ser conferido com base no salário elegível registrado ao longo do ano.

Prazo de pagamento é a véspera de Natal

O prazo final para os empregadores pagarem o benefício é 24 de dezembro de 2026. O comunicado também exige o envio posterior de um relatório de conformidade, estabelecendo duas obrigações distintas: primeiro pagar os trabalhadores e, depois, informar o cumprimento ao DOLE.

O departamento definiu o prazo de pagamento e a responsabilidade pelo monitoramento em comunicado:

"O 13º salário deve ser pago até 24 de dezembro de 2026. O cumprimento das exigências de pagamento será monitorado pelo escritório regional, de campo ou provincial competente do DOLE, responsável pelo local de trabalho", informou o DOLE.

As datas principais são:

• 24 de dezembro de 2026: prazo para pagar o 13º salário dos trabalhadores.
• 15 de janeiro de 2027: prazo para enviar o relatório de conformidade pelo Portal de Conformidade Online do DOLE.

O escritório regional, de campo ou provincial do DOLE responsável pelo local de trabalho monitorará o cumprimento, conforme a Ordem Departamental nº 238, série de 2023. Os empregadores não podem obter isenção do pagamento nem adiar sua liberação nos termos do comunicado.

A Parte VI do Comunicado Trabalhista nº 18, série de 2018, estabelece: "Todo empregador abrangido deve apresentar ao escritório regional mais próximo um relatório sobre o cumprimento da Lei do 13º Salário pelo estabelecimento até 15 de janeiro de cada ano".

O formulário obrigatório, intitulado Relatório de Conformidade com o PD 851 (Lei do 13º Salário), solicita o nome e o endereço do estabelecimento, o principal produto ou atividade comercial, o total de empregados, o número total de trabalhadores beneficiados, o valor concedido a cada empregado, o valor total dos benefícios concedidos e o nome, o cargo e o telefone da pessoa que fornece as informações.

Pagamento obrigatório, separado do bônus de Natal

O 13º salário é um benefício trabalhista obrigatório. Já o bônus de Natal é um pagamento separado, que em geral depende da decisão do empregador. Os trabalhadores devem distinguir os dois ao conferir o contracheque ou um anúncio sobre pagamentos de fim de ano.

Contratos de trabalho, políticas da empresa e acordos coletivos também podem prever benefícios adicionais. O comunicado estabelece o valor mínimo do 13º salário; os empregados devem verificar os acordos aplicáveis para determinar todos os benefícios a que têm direito.

Os trabalhadores que receberem menos do que o valor obrigatório podem pedir ajuda ao escritório do DOLE responsável pelo local de trabalho. Um bom ponto de partida é conferir o total anual do salário-base, o valor efetivamente recebido e qualquer acordo ou política que determine quais pagamentos fazem parte do salário-base.

Já os empregadores precisam revisar tanto a situação dos empregados que saíram durante o ano quanto a dos funcionários atuais, identificar corretamente os rendimentos elegíveis e cumprir os dois prazos. Para famílias que empregam kasambahay, verificar o direito do trabalhador doméstico também faz parte da preparação para o pagamento de dezembro.

Principais pontos

• Os empregados não gerenciais elegíveis do setor privado devem receber o 13º salário até 24 de dezembro de 2026.
• O pagamento mínimo corresponde ao total do salário-base recebido durante o ano-calendário dividido por 12.
• Para ter direito ao benefício, o trabalhador deve ter trabalhado pelo menos um mês durante o ano.
• A regra abrange empregados elegíveis que pediram demissão, foram dispensados, trabalharam para vários empregadores ou tiraram licença-maternidade e receberam complemento salarial.
• Em geral, auxílios e outros benefícios especificados ficam de fora, a menos que um acordo, uma política ou uma prática estabelecida os incorpore ao salário-base.
• Os empregadores não podem obter isenção nem adiar o pagamento e devem enviar o relatório de conformidade até 15 de janeiro de 2027.
• Os trabalhadores que receberem menos do que o valor obrigatório podem pedir ajuda ao escritório do DOLE responsável pelo local de trabalho.